Vedtægter for Medborgerhuset Toftebjerg

§ 1
Medborgerhuset Toftebjerg er aktivitets- og kulturhus, som Silkeborg Kommune stiller til rådighed for borgerne i kommunen.

§ 2
Formålet med huset er at skabe gode rammer om kulturelle og fritidsmæssige aktiviteter for kommunens borgere.

§ 3
Medborgerhusets bestyrelse består af max. 9 medlemmer:
• 5 personer vælges af brugerne og organisationer, der benytter Medborgerhuset. Disse personer vælges på et årligt brugermøde i januar måned, 3 medlemmer i ulige år, 2 i lige år samt hvert år 2 suppleanter
• 4 personer udpeges af lokalrådene i den sydlige del af Silkeborg Kommune.
Medborgerhusets leder deltager uden stemmeret i bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært møde med 8 dages varsel, såfremt 2 medlemmer ønsker det.

§ 4
Det forudsættes, at der i vid udstrækning er et tæt samarbejde mellem Bestyrelsen og Medborgerhusets leder. Bestyrelsen og lederen skal sammen med husets brugere inspirere og udvikle de aktiviteter, som foregår i huset.

§ 5
Bestyrelsen fremsender til Kultur- og Fritidsudvalget udtalelse til retningslinier for cafeens drift, herunder udskænkning af spiritus. Det forudsættes at udskænkning kun sker i forbindelse med spisning efter kl. 18 og diverse arrangementer eller kurser husets åbningstider, der som minimum skal dække ugens 5 første dage.
Endvidere udtaler bestyrelsen sig til eventuelle større bygningsmæssige ændringer, som kan have betydning for de aktiviteter, som foregår i huset.

§ 6
Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med Medborgerhusets leder en husorden for brugernes rettigheder og pligter ved benyttelsen af husets faciliteter.

§ 7
Medborgerhusets leder er ansvarlig for det af Byrådet godkendte budget.
Det godkendte budget forelægges bestyrelsen til underretning.
Anskaffelser og udskiftning af inventar m.m. til husets brugere skal ske i samarbejde med bestyrelsen. Dog vil det i tilfælde af uenighed være Medborgerhusets leder som træffer den endelige afgørelse.

§ 8
Ændringer af nærværende vedtægter skal behandles i bestyrelsen og efterfølgende godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget.
Medborgerhusets leder har ret til at fremsende særskilt udtalelse til Kultur- og Fritidsudvalget.

Godkendt af Kultur- og fritidsudvalget, den 17. januar 2008